игровые новости

Статья

Что такое виртуальный офис

шкаф для документов офисный

У любой фирмы должен быть офис. Фирма без офиса не вызывает доверия и выглядит на фоне конкурентов несолидно. Однако обзавестись полноценным офисом с секретарем и всей необходимой аппаратурой может не каждый предприниматель, особенно, если он только начинает свое дело и не располагает достаточным количеством финансов. В этом случае на помощь придет услуга виртуальный офис, которая уже получила широкое распространение на западе и сегодня постепенно осваивается в России.

Виртуальный офис – это услуга, которую предлагают крупные деловые центры. Ее суть в том, чтобы создать у клиентов и деловых партнеров компании впечатление того, что у фирмы имеется офис. Сам офис в физическом плане отсутствует, но у предпринимателя появляется адрес, стационарный телефон, факс, корпоративная электронная почта, шкаф для документов офисный и даже секретарь, который отвечает на звонки и работает с документацией. В реальности этот секретарь параллельно ведет несколько фирм. На его компьютере установлена специальная программа, которая при поступлении входящих звонков и сообщений на определенные номера высвечивает инструкции по дальнейшим действиям: что нужно отвечать, куда нужно переадресовывать вызовы и т.п. 

Таким образом, виртуальный офис при удаленном общении с клиентами и деловыми партнерами полностью заменяет обычный, но стоит данная услуга в разы меньше аренды реального офиса и полноценной оплаты работы секретаря. Здесь напрашивается вопрос, что делать, если деловой партнер захочет встретиться лично и посетить офис? На этот случай все продумано. Специально ко дню встречи бизнес-центр, предоставляющий услугу виртуального офиса, подготовит помещение для встречи гостей. Здесь будут вся необходимая мебель и техника. Если нужно провести презентацию, клиенту предоставят зал для презентации, предварительно подготовив его к мероприятию. Более того, сотрудники бизнес-центра всегда готовы сыграть роль сотрудников фирмы, для этого они могут даже надеть соответствующую форму, бейджики и т.п. В общем, у посетителей создастся полное ощущение того, что они находятся в реальном офисе солидной фирмы.

Услуга виртуальный офис подходит в следующих случаях:

  • если компания только начинает свою деятельность и не готова вкладываться в аренду полноценного офиса;
  • если сотрудники компании работают удаленно;
  • если основной офис находится в другом городе;
  • если предпринимать работает один, но нуждается в секретаре-помощнике.
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика